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对症下药 破解难题 全力保障 OTN建设项目配送纪实

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OTN建设工程是今年上海电信的重点工程项目,通贸公司作为电信服务商,负责为该工程提供物流保障。面对物资需求量大、备货周期短、配送时限要求高以及因施工进度造成的仓库物资积压等诸多挑战,公司迅速成立专项组,与电信公司专业部门对接,建立项目日报制度,每日汇总备货及配送情况,相关部门通力合作,为打好物流保障攻坚战备足“粮草”:

一、滚动供货提升仓储周转率。部分现场由于不具备施工条件,导致已经入库的物料不能按计划配送出库。为有效避免库存积压,专业人员实时掌握当前库存情况,提前协调解决物料堆积现象,根据工程进度滚动供货,有效提升仓储周转效率。

二、统筹出入库防止潮涌现象。考虑到电力电缆、铁件等物料备货周期较长,专业人员对症下药,主动走访相关客户,提前掌握用户单位工程进度安排,及时协调物资出库和后续材料设备的入库时间控制,防止潮涌现象,保证了项目建设的正常运转

三、及时沟通争取客户理解。机架、底座等物料因规格型号众多、定制化程度高等特性不做备货,供应商接单生产,交货时限受影响不可避免。对此,专业人员一方面加强和供应商的沟通,督促其尽早供货;另一方面通过日报告知电信采购部物料到货情况,缓解用户单位对物资物料不能立即送达的焦虑情绪,争取客户理解。